Rechtliches

Auftragsverarbeitung

Rollenverteilung bei privaten Hochzeiten

Paare, die WedPilot für ihre eigene Hochzeit nutzen, handeln im Rahmen einer ausschließlich persönlichen bzw. familiären Tätigkeit; auf sie findet die DSGVO keine Anwendung (Art. 2 Abs. 2 lit. c DSGVO, sogenannte Haushaltsausnahme). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Paar ist deshalb weder erforderlich noch rechtlich konstruierbar. Für die über die Plattform verarbeiteten Gästedaten sind wir selbst Verantwortlicher im Sinne der DSGVO; Gäste können ihre Rechte unmittelbar uns gegenüber geltend machen. Einzelheiten stehen in unserer Datenschutzerklärung.

Damit die private Natur der Hochzeit gewahrt bleibt, sind Galerien und Einladungsseiten zugriffsgeschützt: Zugang haben nur Personen mit dem Einladungslink oder dem QR-Code der Hochzeit. Wir empfehlen Paaren, diese Links nicht öffentlich zu teilen.

Gewerbliche Kundinnen und Kunden

Nutzen gewerbliche Kunden (z. B. Hochzeitsplaner:innen oder Veranstaltungsorte) WedPilot zur Verarbeitung von Gästedaten, sind sie Verantwortliche im Sinne der DSGVO; wir werden insoweit als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig. Wenn Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag benötigen, schreiben Sie an datenschutz@wedpilot.de; wir stellen ein Exemplar zur Unterschrift bereit.

Welche Gästedaten verarbeitet werden

Nicht verarbeitet werden: E-Mail-Adressen, Telefonnummern oder Konten von Gästen. Gäste greifen ausschließlich über den Einladungslink oder den QR-Code der Hochzeit zu.

Unterauftragsverarbeiter für Gästedaten

Technische und organisatorische Maßnahmen (Auszug)

TLS-Verschlüsselung aller Verbindungen, Zugriff nur über die Konten des Paares bzw. die zwei Gäste-Zugangswege, erneuerbarer QR-Code, tägliche verschlüsselte Sicherungen (30 Tage Aufbewahrung), endgültige Löschung nach der Exportfrist.

Löschung und Betroffenenrechte

Das Paar kann jedes Foto und jeden Gast jederzeit selbst löschen. Nach Vertragsende werden alle Gästedaten mit der Hochzeit endgültig gelöscht (60 Tage Exportfrist, dann unwiderrufliche Löschung). Wendet sich ein Gast direkt an uns, bearbeiten wir das Anliegen selbst und informieren das Paar, soweit erforderlich.